Smarte Abläufe für den Mittelstand
Alle reden über KI.Sie haben keine Zeit dafür.
Müssen Sie auch nicht. Wir finden, wo KI und Automatisierung Ihrem Betrieb wirklich helfen – und setzen es um. Sie behalten die Kontrolle.
Kostenlos30 MinutenUnverbindlich
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zwischen KI-Hype und Tagesgeschäft: Sätze aus dem Alltag vieler mittelständischer Unternehmen.
Wir müssten eigentlich was mit KI machen. Aber wo fangen wir an?
Zwischen Hype und Tagesgeschäft bleibt es beim Vorsatz.
Ich habe keine Zeit, mich da auch noch einzuarbeiten.
Die Entscheidung wird vertagt. Der Wettbewerb wartet nicht.
Was passiert eigentlich mit unseren Daten, wenn wir KI nutzen?
Unsicherheit blockiert jeden ersten Schritt.
Bestellungen kommen per E-Mail und werden von Hand ins ERP übertragen.
Jeder Tippfehler landet beim Kunden – als falsche Lieferung oder Rechnung.
Die Kundendaten pflegen wir im CRM, im ERP und in einer Excel-Liste.
Drei Versionen der Wahrheit. Welche stimmt gerade?
Für den Monatsbericht brauchen wir einen halben Tag.
Exportieren, zusammenkopieren, formatieren. Jeden Monat neu.
Was Handarbeit kostet
Rechnen Sie selbst: Wie viel Zeit fließt bei Ihnen in Abtippen, Kopieren und Abgleichen?
230Stunden pro Jahr
≈ 10.350 € pro Jahr
Annahme: 230 Arbeitstage pro Jahr.
Dazu kommen Kosten, die in keiner Zeiterfassung auftauchen:
Fehler und Nacharbeit
Falsche Preise, veraltete Adressen, doppelte Datensätze – entdeckt oft erst vom Kunden.
Abhängigkeit von Einzelnen
Wissen steckt in Köpfen und Excel-Makros statt in dokumentierten Abläufen.
Verpasste Chancen
Wer im Tagesgeschäft feststeckt, hat keine Zeit für neue Ideen – auch nicht für KI.
Die Lösung
Es geht auch einfacher.
Wir verbinden Ihre vorhandene Software und automatisieren wiederkehrende Abläufe – mit KI dort, wo sie echten Nutzen bringt. Ohne Fachchinesisch, ohne Systemwechsel.
01Systeme verbinden
Heute
Daten werden zwischen Programmen abgetippt und abgeglichen.
Mit SunriseStack
ERP, CRM, Shop und Buchhaltung tauschen Daten automatisch aus. Einmal erfasst, überall aktuell.
02Abläufe automatisieren
Heute
Wiederkehrende Aufgaben hängen an Handarbeit und Erinnerungen.
Mit SunriseStack
Bestellungen, Freigaben und Benachrichtigungen laufen von selbst – nachvollziehbar und dokumentiert.
03KI-Assistenz
Heute
E-Mails, Anfragen und Dokumente werden von Hand gelesen, sortiert und übertragen.
Mit SunriseStack
KI liest Bestellungen, Rechnungen und Anfragen aus und bereitet sie vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
04Zahlen auf Knopfdruck
Heute
Berichte entstehen in Handarbeit aus Excel-Exporten.
Mit SunriseStack
Aktuelle Auswertungen auf Basis Ihrer vorhandenen Daten – jederzeit abrufbar.
Unser Versprechen
Sie behalten die Kontrolle.
KI und Automatisierung sollen Ihnen Arbeit abnehmen – nicht die Entscheidungen.
Sie entscheiden
Was automatisiert wird, bestimmen Sie. Schritt für Schritt, nichts ohne Ihre Freigabe.
Der Mensch gibt frei
KI macht Vorschläge, Ihr Team prüft. Wichtige Entscheidungen trifft immer ein Mensch.
Nachvollziehbar
Jeder Ablauf ist dokumentiert und protokolliert. Keine Blackbox.
Kein Lock-in
Die Lösung gehört Ihnen. Sie lässt sich jederzeit anpassen, erweitern oder abschalten.
Daten bleiben in der EU
DSGVO-konforme Umsetzung, Verarbeitung in Deutschland bzw. der EU – auf Wunsch mit europäischen KI-Modellen.
Beispielszenario
So kann es aussehen
Technischer Großhandel, 40 Mitarbeitende, SAP Business One
Ausgangslage
Rund 60 Bestellungen pro Tag kommen per E-Mail – als PDF, Excel oder Freitext. Zwei Mitarbeitende übertragen sie von Hand ins ERP. Das kostet etwa 3 Stunden täglich, Tippfehler führen zu Falschlieferungen.
Lösung
Eine KI liest jede Bestellung aus, ordnet Kunde und Artikelnummern zu und legt einen Auftragsentwurf im ERP an. Das Team prüft und gibt per Klick frei. Unklare Fälle werden markiert, nichts geht ungeprüft raus.
- 3 h → 30 Min.Erfassungsaufwand pro Tag
- 100 %der Aufträge vom Team geprüft und freigegeben
- Lückenlosprotokolliert und nachvollziehbar
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung, keine Kundenreferenz. Zahlen sind typische Größenordnungen.
So gehen wir vor
Klein anfangen: Wir starten mit dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wenn er sich bewährt, geht es weiter.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten. Sie schildern, was Zeit kostet. Wir zeigen, was möglich ist – ohne Fachchinesisch.
- 02
Konzept & Angebot
Ehrliche Einschätzung von Aufwand und Nutzen, klarer Leistungsumfang.
- 03
Umsetzung
Schrittweise, mit festen Meilensteinen – der erste Nutzen wird früh sichtbar.
- 04
Übergabe & Betrieb
Dokumentation, Einweisung Ihres Teams und auf Wunsch Wartung.
Wir verbinden, was Sie schon nutzen
- ERP & Buchhaltung
- DATEV
- SAP Business One
- lexoffice
- weclapp
- CRM & Vertrieb
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Shop
- Shopware
- Shopify
- Office & HR
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Personio
- KI-Modelle
- OpenAI
- Anthropic Claude
- Mistral AI (EU)
Sowie alle Systeme mit offener Schnittstelle (REST, OData, SOAP). Markennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür KI-Know-how im Unternehmen?
Nein. Sie kennen Ihre Abläufe – um die Technik kümmern wir uns. Wir erklären alles verständlich und weisen Ihr Team ein.
Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?
Nein. KI nimmt Routinearbeit ab, damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche hat. Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Menschen.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir setzen DSGVO-konform um und verarbeiten Daten in Deutschland bzw. der EU. Anbieter und Einstellungen wählen wir so, dass Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden.
Müssen wir unsere Software austauschen?
Nein. Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen. Ihr Team arbeitet weiter in gewohnten Oberflächen – nur ohne doppelte Eingaben.
Was ist mit der EU-KI-Verordnung (AI Act)?
Wir berücksichtigen die Anforderungen bei der Umsetzung und dokumentieren, wo und wie KI in Ihren Abläufen eingesetzt wird.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein Angebot mit klarem Leistungsumfang – bevor Kosten entstehen.
Wo verliert Ihr Team die meiste Zeit?
In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, wo KI und Automatisierung Ihnen helfen – und wo nicht.
Kostenlos30 MinutenUnverbindlich
Lieber direkt per E-Mail?
Per E-Mail anfrageninfo@sunrisestack.de